"Тайм Менеджмент для Чайников". Правило двух минут

Вы спросите: "Алим, что такое правило двух минут?". В этом выпуске рубрики "Тайм Менеджмент для Чайников" я отвечу на этот вопрос, расскажу, как пользоваться этим правилом и сколько времени оно экономит!

Начнем с простого, правило двух минут – принцип работы с задачами, положенный Дэвидом Алленом. И звучит оно так: если задача занимает меньше двух минут, ее нужно выполнить сразу.

Если говорить проще, то задачи, требующие меньше двух минут на выполнение, стоит сделать сразу, а не планировать на потом.

Приведу пример:

Вам нужно заказать, ну например... Воду! Воду в ваш офис (предположим, что вы работаете в офисе и ответственны за снабжение), это дело занимает меньше двух минут. Вы заходите на сайт, добавляете воду в корзину, и нажимаете "Заказать!", и уже на следующее утро к вам приедет доставщик и, забрав пустые бутыли, установит вам новые, полные водой. Данная задача заняла меньше двух минут, и не вызвала никаких проблем.

Для чего это нужно?

Ну предположим, вам нужно записаться к стоматологу, плановая проверка зубов для того, чтобы в будущем не тратить время и деньги на длительное лечение. Без правила двух минут люди, только погружающиеся в мир тайм-менеджмента, сделают таким образом. Запланируют задачу, добавят к ней теги и благополучно забудут. Время 12:00, вы увидели задачу и вспомнили, что вам это нужно сделать и... забываете! Время 14:00, обеденный перерыв, проверяя список задач, вы снова увидели напоминание записаться к врачу, но отвлеклись на вкуснейшее рагу. 18:00, по пути домой вы проверяете список дел, видите задачу и наконец-то победа, вы решаете ее выполнить незамедлительно. Время 18:02, задача выполнена, все счастливы, но стоило ли оно того? Вы потратили почти 9 часов на то, чтобы просто записаться к стоматологу, хотя это занимает 2 минуты.

Также несоблюдение этого правила может повлечь за собой негативные последствия, такие как:

1. Захламление списка задач.

2. По этим же причинам задачи могут копиться неделями и даже месяцами, что не поощряется тайм-менеджментом.

Почему именно 2 минуты?

По мнению Дэвида Аллена, именно столько минут занимает планирование задачи, это некая граница баланса, когда затраты на планирование задачи выше, чем затраты на выполнение её.

Но 2 минуты – не панацея, при надобности вы можете использовать правило 3 минут или даже 5 минут, все зависит только от целесообразности этих действий.

Спасибо за внимание! Надеюсь, вы сможете сократить свой список дел, убрав из него паразитирующие двухминутные задачи!

Также читайте другие мои выпуски в рубрике "Тайм Менеджмент для Чайников": делегирование и метод 1-3-5.