Тайм-менеджмент для Чайников. Делегирование

Всем привет! Сегодня я расскажу про делегирование задач - это ваше спасение от засорения  графика.

Делегирование - это важнейшая часть тайм-менеджмента, оно помогает разгрузить ваш график и освободить время на более важные дела. Если коротко, то это значит, что вы перекладываете свои обязанности на других, обычно это рутинные задачи. Часто этот способ используется в быту, к примеру, родители просят ребенка вынести мусор или помыть посуду, это и есть делегирование.

Но на самом деле делегирование используется практически во всех сферах жизни, как в быту, так и в огромных корпорациях. Представьте себе маленькую пекарню, в ней хозяин сам печёт хлеб, сам занимается бухгалтерским учетом и сам стоит у прилавка. Когда бизнес начинает развиваться, то он попросту начинает не успевать справляться со всеми задачами, тогда он нанимает бухгалтера, кассира и пекаря, и перекладывает на них некоторые свои обязанности, связанные с бизнесом - это и называется делегирование, хозяин вместо того, чтобы заниматься всеми делами самостоятельно, переложил обязанности на других людей. Это помогло ему сэкономить время на разработку стратегии развития или же попросту на личную жизнь.

В делегировании есть 2 главных понятия делегирующее лицо и делегат, делегирующее лицо - тот, кто передает свои полномочия другому лицу, а делегат - тот, кому передают полномочия. Но не каждая передача задач другому лицу является делегированием, например, если директор попросил продавца развесить ценники (что входит в обязанности продавца), то это просто задачи в рамках должностных обязанностей, а если директор возлагает на продавца задачи ценообразования (что является обязанностью менеджера по ценообразованию), то это делегирование.

Также выделяется тип делегирования когда некоторые обязанности возлагаются на стороннюю компанию. К примеру, компания может не держать штат уборщиков, а нанять клининговую компанию, которая наведет порядок в офисе, это называется Аутсорсинг.

Но есть несколько важных принципов делегирования:

Спасибо за внимание, надеюсь это поможет вам разгрузить свой список дел на пару-тройку пунктов.